Download.it ikona szukania
Advertisement

Program od Microsoftu dla specjalistów, który służy do tworzenie projektów biznesowych oraz harmonogramów do nich przez kilka współpracujących ze sobą osób

Program od Microsoftu dla specjalistów, który służy do tworzenie projektów biznesowych oraz harmonogramów do nich przez kilka współpracujących ze sobą osób

Zagłosuj: (Głosy: 15)

Program licencji: Wersja testowa

Twórca programu: Microsoft

Wersja: 2016

Działa pod: Windows

Zagłosuj:

Program licencji

(Głosy: 15)

Wersja testowa

Twórca programu

Wersja

Microsoft

2016

Działa pod:

Windows

Zalety

  • Układ przypominający arkusz kalkulacyjny organizuje harmonogramy projektów i plany
  • Oprogramowanie wizualizuje złożone działania planistyczne
  • Zapewnia solidne ramy współpracy
  • Zarządza wszystkimi aktywami projektu
  • Tworzy grafiki dla harmonogramów i planów

Wady

  • Wysoka krzywa uczenia się
  • Słaba integracja z programami spoza ekosystemu Microsoft

Jak sugeruje etykieta na pudełku, Microsoft Project Professional 2016 jest używany przez profesjonalistów biznesowych do cyfrowego zarządzania projektami. Dla osób, które nie pracują w środowisku korporacyjnym o wysokim ciśnieniu, ten opis może nie dostarczać wielu konkretów. Innymi słowy, pakiet narzędzi do zarządzania biznesem umożliwia menedżerom biurowym organizowanie i koordynowanie dowolnej kategorii projektów firmowych. Od modelu biznesowego opartego wyłącznie na pracy biurowej po model łączący w sobie fabrykę produkcyjną, oprogramowanie to ułatwia zarządzanie skomplikowanymi przedsięwzięciami biznesowymi.

Dzięki temu narzędziu centralizującemu zasoby biznesowe, dyrektorzy mogą łączyć wszystkie projekty w jednym, łatwym do nawigacji układzie. Jeśli w firmie jest tylko jeden lub dwóch menedżerów, nieporządny zbiór głównych projektów przekształca się w systematycznie zorganizowaną serię zadań łatwych do wdrożenia. Wizualizacja planu lub harmonogramu jest znacznie łatwiejsza, gdy obowiązki pracowników są cyfrowo uporządkowane w ten sposób. Ale Microsoft Project Professional 2016 ma znacznie więcej do zaoferowania. Dodając funkcje komunikacyjne do oprogramowania, jego narzędzia współpracy otwierają nowe możliwości koordynacji zasobów. Z różnych części świata inni członkowie zespołu mogą wnosić swoją część pracy. Faktycznie, wykorzystując możliwości komunikacyjne MS Project Pro 2016, zarządzanie współpracą międzydziałową jest tak proste jak organizacja spotkania, na które zwołuje się członków zespołu z kilku odległych krajów.

Co więc robią ci menedżerowie korporacyjni, kiedy rozpoczynają sesję w tym środowisku pracy? Porównują i dostosowują harmonogramy projektów, ustalają plany, przydzielają budżety i alokują członków zespołu. A to tylko początek. Po zaplanowaniu wstępnego harmonogramu następuje dopracowywanie planu i zarządzanie zasobami. Czaty i wirtualne spotkania odbywają się w oknie programu, a następnie podejmuje się decyzje i komunikuje je wszystkim członkom zespołu projektowego. Przede wszystkim utrzymywany jest kanał komunikacyjny. Po zakończeniu spotkań sporządza się protokoły, a adnotacje do planu są rejestrowane, ponownie, całkowicie w ramach tego pakietu do zarządzania projektami. Ostatecznie, wszystkie te zasoby, wszyscy członkowie zespołu i aktywa firmy, równają się znacznym wydatkom korporacyjnym. Jeśli ta inwestycja nie ma zostać zmarnowana, każda decyzja podjęta przez członka projektu musi być cyfrowo zarejestrowana i rozliczona. W końcu skomplikowane plany korporacyjne składają się z wielu ruchomych części. Rzadko są one statyczne, więc dynamiczne elementy projektu wymagają ciągłego monitorowania i dużej ilości współpracy.

Ostatecznie, opisane tutaj oprogramowanie ma na celu zorganizowanie wszystkich tych ruchomych części, zgromadzenie danych w obszarze roboczym komputera z systemem Windows i przedstawienie wszystkich elementów projektu w żywych kolorach. Po umożliwieniu wizualizacji planu, różni członkowie zarządu i członkowie zespołów niższego szczebla mogą dopracować swoją współpracę i oszczędzać pieniądze. Skomplikowane harmonogramy są rozkładane na łatwe do śledzenia plany, gdy przyjęte jest takie podejście. To samo dotyczy zarządzania osią czasu i wdrażania celowego harmonogramu. Rozbijając takie skomplikowane i trudne do zarządzania projekty na mniejsze części, stają się one łatwiejsze do zarządzania i administrowania. Następnie raporty są automatycznie generowane z wcześniej skonfigurowanego panelu Microsoft Project Professional 2016, a na arkuszach zapisywane są tylko dane istotne dla danego działu. Straty maleją, marże produktywności rosną, a poziom komunikacji między działami osiąga poziom synergii, który nie był możliwy przed zainstalowaniem MS Project Professional 2016, który teraz płynnie łączy lokalnych i międzynarodowych członków projektu w spójną grupę współpracujących członków zespołu. To prawie jakby byli w tym samym pomieszczeniu.

Patrząc na główne okno programu, na górze okna znajduje się szereg smukłych ikon. Kolorowe kodowanie dodatkowo pomaga kierownictwu w wizualizacji zadań, a menu projektu umieszczone jest blisko centrum ekranu. Poniżej menu znajdują się panele planowania zespołu i alokatory zasobów. Inne elementy to kompilator raportów i hierarchicznie ułożony panel zadań. Ekran pod tymi pozycjami menu przypomina wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, chociaż komórki arkusza są specjalnie sformatowane, aby przyjmowały dane dotyczące konkretnych zadań projektowych. Długość zadania, czas jego rozpoczęcia i zakończenia, członkowie zespołu odpowiedzialni za pracę - wszystkie te szczegółowe informacje są wymienione na arkuszu. Stąd można wprowadzać wspólne notatki i aktualizacje projektu. Wykresy, raporty i inne - oprogramowanie to rzeczywiście wizualnie rejestruje każdy szczegół postępu projektu.

Zalet

Zalety

  • Układ przypominający arkusz kalkulacyjny organizuje harmonogramy projektów i plany
  • Oprogramowanie wizualizuje złożone działania planistyczne
  • Zapewnia solidne ramy współpracy
  • Zarządza wszystkimi aktywami projektu
  • Tworzy grafiki dla harmonogramów i planów

Wady

  • Wysoka krzywa uczenia się
  • Słaba integracja z programami spoza ekosystemu Microsoft

Darmowe alternatywy dla Microsoft Project Professional 2016